單據內容

(1)發(fā)票號碼和保單號碼;

(2)投保人即被保險人名稱(chēng);

(3)貨物描述、嘜頭和件數;

(4)保險金額和貨幣單位;

(5)船名、起訖地、預計起運日期;

(6)承保險別;

(7)理賠地點(diǎn);

(8)出單日期;

(9)保險公司簽章。

分類(lèi)

(1)保險單(INSURANCE POLICY):俗稱(chēng)大保單，是一種正規的保險合同，除載明被保險人(投保人)的名稱(chēng)、被保險貨物(標的物)的名稱(chēng)、數量或重量、嘜頭、運輸工具、保險的起訖地點(diǎn)、承保險別、保險金額、出單日期等項目外，還在保險單的背面列有保險人的責任范圍，以及保險人與被保險人各自的權利、義務(wù)等方面的詳細條款，它是最完整的保險單據。保險單可由被保險人背書(shū)，隨物權的轉移而轉讓?zhuān)且环莳毩⒌谋ｋU單據。

(2)保險憑證(INSURANCE CERTIFICATE):俗稱(chēng)小保單，它有保險單正面的基本內容，但它沒(méi)有了保險單反面的保險條款，是一種簡(jiǎn)化的保險合同。

(3)聯(lián)合保險憑證(COMBINED INSURANCE CERTIFICATE):俗稱(chēng)承保證明(RISK NOTE)，它是我國保險公司特別使用的一種更為簡(jiǎn)化的保險單據，由保險公司在出口公司提交的發(fā)票上加上保險編號、承保險別、保險金額、裝載船只、開(kāi)船日期等，并加蓋保險公司印章即可，這種單據不能轉讓。

(4)預約保險單(OPEN POLICY/OPEN COVER):它是一種長(cháng)期性的貨物保險合同。預約保險單上載明保險貨物的范圍、險別、保險費率、每批運輸貨物的最高保險金額以及保險費的結付、賠款處理等項目，凡屬于此保險單范圍內的進(jìn)出口貨物，一經(jīng)起運，即自動(dòng)按保險單所例條件承保。但被保險人在獲悉每批保險貨物起運時(shí)，應立即將貨物裝船詳細情況包括貨物名稱(chēng)、數量、保險金額、運輸工具種類(lèi)和名稱(chēng)、航程起訖地點(diǎn)、開(kāi)船日期等情況通知保險公司和進(jìn)口商。

這種保險單據目前在我國一般適用于以FOB或CIF價(jià)格條件成交的進(jìn)口貨物以及出口展覽品和小賣(mài)品。

內容及繕制

(1)保險公司名稱(chēng)(NAME OF INSURANCE COMPANY)。此欄應根據信用證和合同要求到相應的保險公司去辦理保險單據，尤其在信用證支付方式下，如來(lái)規定"INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC"，PICC即中國人民保險公司，信用證要求出具由中國人民保險公司出具的保險單。

(2)保險單據名稱(chēng)(NAME)。此欄按照信用證和合同填制，如來(lái)證規定"INSURANCE POLICY IN DUPLICATE"，即要求出具保險單而非保險憑證(INSURANCE CERTIFICATE)等。

(3)發(fā)票號碼(INVOICE NO.)。此欄填寫(xiě)投保貨物商業(yè)發(fā)票的號碼。

(4)保險單號(NO.)。此欄填寫(xiě)保險單號碼。

(5)被保險人(INSURED)。如信用證和合同無(wú)特別定，此欄一般填信用證的受益人，即出口公同名稱(chēng)。

(6)標記(MARKS AND NOS.):此欄填制裝船嘜頭，與提單上同一欄目?jì)热菹嗤蛱钌?AS PER INVOICE NO. ×××"。

(7)包裝及數量(QUANTITY)。此欄填制了大包裝件數，與提單上同一欄目?jì)热菹嗤?/p>

(8)保險貨物項目(DESCRIPTION OF GOODS)。此欄填制貨物的名稱(chēng)，一般使用統稱(chēng)即可與提單上名稱(chēng)相同。

(9)保險金額(AMOUNT INSURED)。保險金額應嚴格按照信用證和合同上的要求填制，如信用證和合同無(wú)明確規定，一般都以發(fā)票金額加一成(即110%的發(fā)票金額)填寫(xiě)。

(10)總保險金額(AMOUNT INSURED IN CAPITAL)。這一欄目只需將第9欄中的保險金額以大寫(xiě)的形式填入，計價(jià)貨幣也應以全稱(chēng)形式填入。注意:保險金額使用的貨幣單位應與信用證中的一致，如應填SAY UNITED STATES DOLLARS (U. S. DOLLARS)ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND FIFTY-FIVE ONLY。

(11)保費(PREMIUM)。此欄一般由保險公司填制或已印好AS ARRANGED，除非信用證另有規定，如"INOURANCE POLICY ENDORSED IN BLANK FULL INVOICE VALUE PLUS10% MARKED PREMIUM PAID"時(shí)，此欄就填入"PAID"或把已印好的"AS ARRANGED"刪去加蓋校對章后打上"PAID"字樣。

(12)費率(RATE)。此欄由保險公司填制或已印上"AS ARRANGED"字樣。

(13)裝載運輸工具(PER CONVEYANCE S.S)。此欄應按照實(shí)際情況填寫(xiě)，當運輸由兩段或兩段以上運程完成時(shí)，應把各種運輸的船只名填在上面，如:提單上的一程船名是"EAST WIND"，二程船名為"RED STAR"，本欄應這樣填:EAST WIND / RED STAR，以此類(lèi)推。

(14)開(kāi)船日期(SAILING ON OR ABOUT)。此欄填制提單的簽發(fā)日期或簽發(fā)日期前5天內的任何一天，或可簡(jiǎn)單填上AS PER B/L。

(15)起訖地點(diǎn)(FROM…TO…)。此欄填制貨物實(shí)際裝運的起運港口和目的港口名稱(chēng)，貨物如轉船，也應把轉船地點(diǎn)填上如FROM NINGBO，CHINA TO NEW YORK，USA VIA HONGKONG(OR W/T HONGKONG)。

注:有時(shí)信用證中未明確列明具體的起運港口和目的的港口，如:ANY CHINESE PORT或ANY JAPANESE PORT，填制時(shí)應根據貨物實(shí)際裝運選定一個(gè)具的港口，如SHANGHAI或OSAKA等。

(16)承保險別(CONDITIONS)。此欄應根據信用證或合同中的保險條款要求填制。

如來(lái)證要求"INSURANCE POLICY COVERING THE FOLLOWING RISKS:ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSE(C.I.C)"，制單時(shí)應打上"ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSE(C.I.C)"。

(17)賠款償付地點(diǎn)(CLAIM PAYABLE AT…)。此欄應按照信用證或合同規定而填制，如無(wú)具體規定，一般將目的地作為賠付地點(diǎn)，將目的地名稱(chēng)填入這一欄目，賠款貨幣為投保險金額相同的貨幣。

如來(lái)證要求"INSURANCE CLAIMS PAYABLE AT A THIRD COUNTRY GERMANY"。此時(shí)，應把第三國"GERMANY"填入此欄。

(18)日期(DATE)。此欄填制保險單的簽日期。由于保險公司提供倉至倉服務(wù)，所以保險手續應在貨物離開(kāi)出口方倉庫前辦理，保險單的簽發(fā)日期應為貨物離開(kāi)倉庫的日期或至少填寫(xiě)早于提單簽發(fā)的日期。

(19)投保地點(diǎn)(PLACE)。此欄一般填制裝運港口名稱(chēng)。

(20)蓋章和簽字(STAMP & SIGNATURE)。此欄蓋與第一欄相同的保險公司印章及其負責人的簽字。

(21)特殊條款(SPECIAL CONDITIONS)。如信用證和合同中對保險單據有特殊要求就填在此欄中。如來(lái)證要求"L/C NO。MUST BE INDICATED IN ALL DOCUMENTS"，即在此欄中填上L/C NO. ×××。

(22)"ORIGINAL"字樣?！陡鷨涡庞米C統一慣例》條款中規定，正本保險單上必須有"ORIGINAL"字樣。

份數

如信用證無(wú)明確規定保險單的份數時(shí)，保險公司一般出具一式五聯(lián)的保險單，由一份正本(ORIGINAL)、一份復聯(lián)(DUPLICATE)和三份副本(COPY)構成，出口公司一般提交給銀行一套完整的保險單(即包括一份ORIGINAL，一份DUPLICATE)。

如來(lái)證要求"INSURANCE POLICY IN DUPlLICATE"時(shí)，出口公司提交給議付行一份ORIGINAL，一份DUPLICATE。

背書(shū)方法

海運保險單可以經(jīng)背書(shū)而轉讓?zhuān)ｋU單據被保險人背書(shū)后即隨著(zhù)保險貨物的所有權的轉移自動(dòng)轉到受讓人手中。一般背書(shū)的方法有以下幾種:

(1)空白背書(shū)(BLANK ENDORSED)?？瞻妆硶?shū)只需在保險單的背面注明被保險人(包括出口公司名稱(chēng)和經(jīng)辦人的名字)名稱(chēng)即可。如信用證無(wú)明確規定哪種背書(shū)時(shí)，即使用空白背書(shū)。

(2)記名背書(shū)。當來(lái)證要求ENDORSED IN THE NAME OF ××× 或EDLIVERY TO(THE ORDER OF) ××× CO. 時(shí)，即使用記名方式背書(shū)。記名背書(shū)需在保險單背面注明被保險人名稱(chēng)和經(jīng)辦人的名字后打上EDLIVERY TO ××× CO. 或THE NAME OF ××× 字樣(此種保險單不便于轉讓?zhuān)^少使用)。

(3)記名指示背書(shū)。當來(lái)證要求"INSURANCE POLICY ISSUED TO THE ORDER OF ×××"，此時(shí)在提單背面注明被保險人名稱(chēng)和經(jīng)辦人的名字后，再打上"TO ORDER OF ×××"。